Introduire l'agilité en douceur

Des organisations uniques

Chaque entreprise est unique : une histoire, un marché cible, des objectifs précis, une vision et des valeurs fédératrices. En tant qu'organisation, il est important de prendre conscience de son unicité et de la développer : c'est en effet la culture d'une entreprise qui compose son identité et qui lui permet de se différencier. Afin de conserver une identité solide et cohérente, les organisations devront donc prendre le soin d'adapter leurs outils et méthodes à leur identité.

A chaque organisation son agilité

La diversité et la complexité de l'environnement dans lequel les entreprises évoluent nécessitent une adaptation qui concerne inévitablement les méthodes de pilotage de projets. L'agilité, souvent décrite comme une méthode difficile à mettre en place, ne fait pas exception.

Bien plus qu'une méthode de travail, l'agilité est une culture infusée au sein d'individus, de groupes, d'organisations. Il est donc bien difficile de catégoriser une culture, plutôt abstraite, en points méthodologiques stricts et concrets qui fonctionneront miraculeusement dans votre organisation. La clé se trouve dans l'adaptation : soyez agiles, adaptez l'agilité aux besoins de votre organisation !

Créez la vôtre !

Il est fondamental de prendre conscience du champ des possibles : le monde agile est large et regroupe plusieurs frameworks qui peuvent être utiles à votre organisation, qu'ils soient reproduits entièrement, en partie, mélangés et plus ou moins adaptés aux contraintes de votre organisation. C'est donc en vous inspirant des multiples pratiques agiles que vous pourrez mettre en place une agilité cohérente avec les atouts et contraintes de votre organisation.

Premiers pas

Exit une mise en place lourde et douloureuse ! Introduire l'agilité dans une organisation peut se faire simplement et de façon progressive.

Commencez par un café

Une des premières habitudes de la culture agile est de prendre le temps d'échanger avec son équipe très régulièrement. Cela permet non seulement de suivre l'avancement des points en cours, mais surtout de débloquer au plus tôt certaines situations grâce au collectif. Alors, pourquoi pas instaurer ce petit rituel pendant le café matinal ?

Communiquez encore et encore

La communication est clé ! Organisez des échanges réguliers avec vos clients, ils sont essentiels à votre activité et vous permettent de vous assurer que vous répondez bien à leur besoin. La communication au sein même d'une équipe permet quant à elle de maximiser et fluidifier le partage d'informations et les interactions nécessaires au projet. Finalement, la communication s'avère également précieuse entre les équipes car elle permet de maitriser les dépendances.

Afin de la rendre efficace et régulière, on peut officialiser ces points d'échanges dans les calendriers.

Ça va ?

Ne foncez pas tête baissée ! Il est primordial de prendre soin des individus qui vous entourent et de s'accorder du temps pour de l'amélioration continue. Cette dernière se cultive en équipe, où il est indispensable de prendre le temps d'analyser ses habitudes de travail afin de partager ce qui fonctionne et ce qui mériterait une amélioration. Ces échanges sont des moments de dialogue privilégiés qui peuvent commencer par un simple "ça va ?" et s'étoffer par un "Keep, Drop, Start" : chaque membre de l'équipe partage ce qu'il apprécie et qu'il faudrait donc conserver, ce qui ne fonctionne pas selon lui et qu'il faudrait donc arrêter ou encore ce qu'il manque à l'organisation actuelle et qu'il faudrait donc initier. Ainsi, une équipe partage son ressenti et crée petit à petit son organisation efficiente.

Magie

Magie magie ! Avec ces quelques bonnes pratiques, vous initiez vos pairs à la culture agile et instaurez pas moins de 3 cérémonies agiles : le Daily, la Review et la Rétro !

Le secret ? Prenez soin de placer les individus au cœur de vos réflexions : pertinence et efficience garantie.